NOS SERVICES
ÉTAPE 1
Analyse des objectifs et défis
et définition du mandat
- Établissement des objectifs financiers de l'entreprise (court, moyen et long terme)
- Identification de vos problématiques et défis actuels en matière de gestion financière et comptable
- Élaboration de la meilleure stratégie à adopter selon le contexte
Cette étape vise à recueillir l'information permettant de déterminer les secteurs où nos services seront requis (c.-à-d. : qui fait quoi, quand, comment, dans quel ordre, quels sont les irritants, identifier les débordements, aptitude du personnel à accomplir les tâches, trous noirs, etc.) et à définir les limites de notre mandat au sein de votre entreprise.
ÉTAPE 2
Analyse de vos procédures en place
Par une analyse approfondie des procédures comptables déjà existantes dans votre entreprise et des problématiques relevées, nous serons en mesure :
- d'évaluer les secteurs problématiques et de proposer des solutions concrètes;
- de vous suggérer un logiciel comptable qui soit à la hauteur de vos besoins, d'en faire l'installation réseau et la configuration personnalisée selon vos besoins précis;
- de coordonner le travail de l'ensemble du personnel affecté aux affaires comptables et de définir les méthodes de travail des services et du personnel pour augmenter l'efficacité et éviter les dédoublements de tâches causant pertes de temps et erreurs. Au besoin, nous pouvons :
- former les membres du personnel ou améliorer leur formation pour les rendre plus efficaces et plus confiants dans leur rôle et dans l'utilisation de leurs outils (comptabilité, logiciels, fiscalité, etc.);
- élaborer des procédures verbales et écrites pour le personnel en poste de manière à assurer le respect à plus long terme des politiques établies;
- établir ou modifier les politiques administratives et en assurer la compréhension par les employés au moyen de réunions avec le personnel;
- épauler le personnel dans la préparation des dossiers dans un format adéquat pour remise aux experts comptables;
- mettre en place une stratégie de perception des comptes clients.
- de vous conseiller sur la gestion des effectifs et de voir à ce que votre entreprise respecte les lois et règlements de la Commission des normes du travail;
- de trouver et de mettre en place une mutuelle de prévention pour les dossiers CSST de votre entreprise, de l'aider à s'y inscrire, de faire le suivi du plan d'action et de se conformer aux exigences (nous préparons votre dossier);
- de créer des rapports spécifiques à la direction à l'aide d'un logiciel de présentation d'états financiers;
- d'analyser la nature des frais administratifs et d'exploitation de l'entreprise (CSST, assurances, frais bancaires, frais de compte marchand, emprunts, marges de crédit, placements, etc.) et de vous conseiller pour les réduire;
- de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une nouvelle stratégie de crédit, de préparer vos dossiers en vue du renouvellement de différents emprunts et marges de crédit et de négocier les meilleures conditions pour votre entreprise auprès des institutions financières.
ÉTAPE 3
Rapports et suivis
Pendant et après nos interventions, nous nous assurons que les gestionnaires soient tenus au fait des développements, progrès ou blocages par le biais de :
- dossiers et feuilles de suivi pour chaque employé concerné;
- rapports et avis disciplinaires pour tout employé semblant résister ou ne pas vouloir se conformer aux nouvelles procédures adoptées;
- comptes-rendus sur la compétence du personnel à faire face aux changements envisagés (besoins de formation additionnelle);
- rencontres avec les gestionnaires pour discuter des problématiques rencontrées en cours de mandat qui n'avaient pas été identifiées dans le cadre de l'analyse préliminaire.
ÉTAPE 4 – En option
Tenue de livres
À la suite à notre intervention, c’est avec plaisir que nous vous épaulerons par la prise en charge totale de votre tenue de livres (entrée des données, livre de paie, retenues à la source, acomptes provisionnels, rapports de taxes, préparation des chèques, etc.).
Ces services sont offerts sur une base régulière (bihebdomadaire, hebdomadaire ou mensuelle) et peuvent être rendus à vos bureaux ou à l'externe (à nos bureaux), selon la fréquence et le besoin. Dans le cas de la tenue de livres à l'externe, nos services comprennent la cueillette des documents à vos bureaux et leur livraison une fois le travail terminé.
Nous nous chargeons de tout. Il ne vous reste qu'à signer les chèques et les rapports!
Communiquez avec nous sans tarder pour nous faire part de vos besoins et défis en stratégie et gestion comptable.