NOS SERVICES

Pour épauler sa clientèle dans l'atteinte de ses objectifs de saine gestion et d'efficacité comptable, Gestion Desalco offre trois principaux services :

• LA FORMATION EN ENTREPRISE SUR LES LOGICIELS AVANTAGE^MD
• L'INTERVENTION-CONSEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT (coaching)
• LA TENUE DE LIVRES COMPLÈTE

Ces services peuvent être offerts individuellement ou être combinés dans le cadre d'une démarche stratégique globale. Ils concernent à la fois :

- les gestionnaires qui désirent un accompagnement personnalisé (coaching) pour développer leurs habiletés de gestion ou qui veulent simplement du soutien comptable ponctuel; et

- les employés qui ont besoin de formation pour parfaire leurs compétences ou qui doivent acquérir une méthodologie de travail plus efficace.

À l'aide d'une approche claire et structurée, nous identifierons avec vous les secteurs où nos services seront le plus bénéfiques pour votre entreprise et établirons ensuite les démarches correctives appropriées. Ainsi, une approche globale pourra comprendre les volets suivants :

• Établir les objectifs financiers de l'entreprise (court, moyen et long terme).
• Identifier les défis actuels en matière de gestion financière et comptable (c.-à-d. : qui fait quoi, quand, comment, dans quel ordre, quels sont les irritants, où sont les débordements, aptitude du personnel à accomplir les tâches, trous noirs, pertes de temps, redondance, etc.).
• Analyser les procédures comptables en place, identifier les secteurs problématiques et élaborer la meilleure stratégie à adopter selon le contexte.
• Coordonner le travail de l'ensemble du personnel affecté aux affaires comptables, adapter leurs méthodes de travail à travers les divers services et départements de l'entreprise pour augmenter l'efficacité et éviter les dédoublements de tâches causant pertes de temps et erreurs. Au besoin, nous pourrons :
  • former les membres du personnel ou améliorer leurs compétences pour les rendre plus autonomes, efficaces et confiants dans leur rôle et dans l'utilisation de leurs outils (comptabilité, logiciels de bureautique, etc.);
  • épauler le personnel dans la préparation des dossiers dans un format adéquat pour remise aux experts comptables;
  • élaborer des procédures verbales et écrites pour le personnel en poste de manière à assurer le respect à plus long terme des politiques établies;
  • établir ou modifier les politiques administratives et en assurer la compréhension par les employés au moyen de réunions avec le personnel;
  • mettre en place une stratégie de perception des comptes clients.
• Suggérer le logiciel Avantage^MD le plus approprié pour les particularités du secteur d'activités et la réalité comptable de l'entreprise, en faire l'installation réseau et la configuration personnalisée.
• Prodiguer divers conseils sur la gestion des effectifs et voir à ce que l'entreprise respecte les lois et règlements sur les normes du travail provinciales et fédérales.
• Choisir et mettre en place une mutuelle de prévention pour les dossiers CSST de l'entreprise, l'aider à s'y inscrire, assurer le suivi du plan d'action et se conformer aux exigences (préparation du dossier).
• Fournir des rapports explicites à la direction à l'aide d'un logiciel de présentation d'états financiers et assister les gestionnaires dans la lecture et la compréhension de ces divers rapports.
• Analyser la nature des frais administratifs et d'exploitation de l'entreprise (CSST, assurances, frais bancaires, frais de compte marchand, emprunts, marges de crédit, placements, etc.) et prodiguer des conseils pour les réduire.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une nouvelle stratégie de crédit; préparer les dossiers en vue du renouvellement de divers emprunts et marges de crédit et négocier auprès des institutions financières les meilleures conditions pour l'entreprise.
• Prendre en charge la tenue de livres intégrale de l'entreprise, sur place ou en télétravail, sur une base régulière (bihebdomadaire, hebdomadaire, mensuelle) ou ponctuelle, selon le besoin. Nous nous chargeons de tout : entrée des données, livre de paie, retenues à la source, acomptes provisionnels, rapports de taxes, préparation des chèques, etc. Il ne vous reste qu'à signer les chèques et les rapports!

UNE DÉMARCHE TRANSPARENTE OÙ VOUS GARDEZ LE CONTRÔLE

Tout au long de notre intervention, les gestionnaires restent informés des progrès de leur personnel par le biais de rencontres, de rapports et de comptes rendus réguliers.

Communiquez avec nous sans tarder pour nous faire part de vos besoins et défis en stratégie et gestion comptable.